Ochrona danych osobowych/RODO Ochrona danych osobowych w zakładzie leczniczym dla zwierząt

Proces zatrudniania w zakładach leczniczych dla zwierząt i okres, w jakim trwa stosunek pracy łączący placówkę oraz pracownika, wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych osób zatrudnionych. Sprawdźmy, jakie ograniczenia w tym zakresie wynikają z przepisów prawa pracy i RODO i co to oznacza.

Obowiązkiem prowadzącego zakład leczniczy dla zwierząt jest zapewnienie właściwych i bezpiecznych warunków pracy zatrudnionym pracownikom oraz osobom fizycznym świadczącym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy. W sytuacjach podyktowanych względami bezpieczeństwa czy ochrony mienia istnieje możliwość wprowadzenia monitoringu wizyjnego przy użyciu kamer. Wymaga to jednak zachowania właściwych procedur, których przestrzeganie może być skontrolowane przez inspektora pracy.

Pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracownika ze względu na treść przepisów Kodeksu pracy. Nowelizacja tych regulacji prawnych, która obowiązuje od 4 maja, dostosowała obowiązujące przepisy do RODO i wprowadziła istotne zmiany. Sprawdźmy, jak należy przetwarzać dane personelu placówki zgodnie z nowymi przepisami. 

Monitoring na stałe wrósł w panoramę gabinetów czy klinik. W rezultacie wejścia w życie RODO konieczne stało się rozważenie zgodności z prawem rozwiązań m.in. w zakresie systemu rejestracji obrazu i dźwięku, zwłaszcza wobec braku w Polsce ustawy, która całościowo regulowałaby te zagadnienia. Sprawdźmy, jak zgodnie z najnowszymi przepisami przetwarzać wizerunek osób.

Zatrudniając personel w placówce, powinniśmy – tak jak na etapie rekrutacji – nadal pamiętać o ochronie danych osobowych. Ochrona ta obowiązuje bowiem zarówno w stosunku do pracowników, jak i osób zatrudnionych na podstawie tzw. niepracowniczych form zatrudnienia. Sprawdźmy, na co zwrócić uwagę w przypadku przetwarzania danych osobowych personelu.

Obowiązkiem pracodawcy jest ochrona danych osobowych nie tylko osób zatrudnionych w klinice czy gabinecie weterynaryjnym, ale również kandydatów do pracy. Ponieważ przy rekrutacji pracowników może dochodzić do różnego rodzaju nieprawidłowości, warto zapoznać się z zasadami, które podmioty chcące zatrudnić nowe osoby – w tym właściciele klinik i gabinetów weterynaryjnych – muszą bezwzględnie przestrzegać. Pamiętajmy, że dbałość o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych powinno być procesem ciągłym, a nie jednorazowym.

Monitoring wizyjny, określany również mianem telewizji przemysłowej, wideonadzoru, CCTV czy telewizyjnych systemów dozorowych, wrósł na stałe w panoramę polskich miast, obiektów handlowych, użyteczności publicznej, szkół i osiedli, gabinetów lekarskich czy klinik weterynaryjnych. Po wejściu w życie przepisów RODO podmioty publiczne i prywatne stanęły przed koniecznością rozważenia zgodności z prawem rozwiązań m.in. w zakresie stosowanego przez nie monitoringu wizyjnego, zwłaszcza że brak przepisów, które całościowo regulowałyby zagadnienia związane z tą formą przetwarzania danych osobowych. Sprawdźmy, jak rozwiązać sprawę monitoringu wizyjnego w zakładach leczniczych dla zwierząt.

Jak zapowiada Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w najbliższym czasie kontrolom w związku z przetwarzaniem danych osobowych i przestrzeganiem przepisów RODO poddanych zostanie wiele firm, m.in. z branży ubezpieczeniowej, banki i podmioty medyczne. Nie oznacza to jednak, że kontroli nie można spodziewać się w innych podmiotach, w tym w gabinetach weterynaryjnych. W związku z tą zapowiedzią warto wiedzieć, czego się możemy spodziewać podczas kontroli i jak się do niej przygotować.

Gdy lekarz weterynarii zawiera z właścicielem zwierzęcia lub z kontrahentem kliniki umowę i na jej podstawie ma wykonać usługę, np. kupić sprzęt weterynaryjny, za który później wpłyną pieniądze, czy też na jej podstawie świadczyć usługę leczenia zwierzęcia, to zawsze jest ryzyko, że zapłata nie nastąpi albo klient już nigdy więcej nie pojawi się w klinice. Najprostszym sposobem pozyskania jego danych, które mogą być przydatne w przypadku konieczności dochodzenia roszczenia przed sądem, wydaje się skserowanie dowodu osobistego. W ten sposób mamy dostęp do takich informacji, jak: imię klienta, jego nazwisko, data urodzenia i adres zameldowania czy zamieszkania. Co prawda żaden przepis formalnie nie zabrania dokonywania takiej czynności, ale czy możemy w tym przypadku przyjąć, że co nie jest zakazane, jest dozwolone?

Pytanie:  Nasza klinika otrzymuje sporo zapytań o pracę. Czy w przypadku gdy CV kandydatów do pracy zostają przysyłane na specjalny adres e-mail, a pobierane i drukowane zostają tylko życiorysy nielicznych, wybranych kandydatów, z którymi później podpisujemy umowę, to należy uwzględnić w tym zbiorze wszystkie kandydatury, które wpłynęły na e-mail? Czy musimy wyróżnić taki zbiór?