Obowiązkiem prowadzącego placówkę weterynaryjną, który ma status pracodawcy, czyli zatrudnia personel na podstawie stosunku pracy, jest założenie i prowadzenie odrębnie dla każdego pracownika akt osobowych. Zaniechanie prowadzenia takiej dokumentacji w przypadku kontroli inspektora pracy zostanie uznane za wykroczenie, za które grozi kara grzywny od 1.000 do 30.000 zł.