Na początku roku rozpoczynamy planowanie urlopów, przynajmniej wstępnie ustalamy ich terminy na ten rok. To odpowiedni moment, aby zwrócić uwagę na zasady ustalania urlopów, niezależnie od tego, czy w firmie istnieje formalny plan urlopów, czy też nie.
Zasadą jest, że w zakładzie obowiązuje plan urlopów. Jednak pracodawca może zrezygnować z tworzenia takiego planu. Jeśli mamy związki zawodowe, możemy zrezygnować z tworzenia planu urlopów tylko za ich zgodą.
Jeżeli jednak w zakładzie nie funkcjonują związki, pracodawca może samodzielnie zrezygnować z tworzenia planu urlopów (nie jest wymagana w tym zakresie zgoda delegatów załogi).